「保育園のお迎え時間、間に合わないかも…!」
「今日も仕事が終わらないまま、後ろ髪を引かれる思いで退社…」
「周りはまだ仕事してるのに、自分だけ帰るのが申し訳ない…」
ワーキングマザー(ワーママ)にとって、限られた時間の中で仕事を終わらせ、定時で退社することは、日々の大きなプレッシャーですよね。周りに迷惑をかけたくない、でも子供のお迎えには絶対遅れられない…その狭間で、焦りや罪悪感を感じている方も多いのではないでしょうか。
「どうして私の仕事は、いつも時間内に終わらないんだろう…」と悩んでしまうかもしれませんが、それは決してあなた一人の能力だけの問題ではありません。ワーママ特有の事情や、働き方、環境など、様々な要因が絡み合っています。
この記事では、「仕事が終わらない」と悩むワーママのために、その原因を探り、時間内に仕事を終えるための具体的な工夫や考え方のヒントについて、一緒に考えていきましょう。
- ワーママの仕事が終わらない主な理由
- 時間内に仕事を終えるための具体的なテクニック
- 働き方や職場環境を見直すという視点
- 家事負担軽減が仕事の効率に与える影響
- 「仕事が終わらない」悩みへの向き合い方
Contents
なぜ?ワーママの仕事が終わらない5つの理由
まず、ワーママの仕事が時間内に終わりにくい背景には、どんな理由があるのでしょうか? よくあるケースを見てみましょう。
限られた勤務時間(時短・定時死守)
多くの場合、ワーママは時短勤務であったり、残業が難しかったりと、フルタイムで働く社員よりも物理的に勤務時間が短いという制約があります。他の社員と同じ業務量であれば、時間内に終わらないのはある意味当然とも言えます。
育児による中断・突発的な休み
子供の急な発熱による呼び出しや、看病のための欠勤、学校行事への参加など、育児を理由とした仕事の中断や予定変更は避けられません。これにより、計画通りに仕事が進まなかったり、他の人に業務をお願いしたりする必要が出てきます。
そもそも業務量が多すぎる
時短勤務であっても、任される業務量がフルタイムの社員と変わらなかったり、むしろ増えていたりするケースも少なくありません。限られた時間の中で、明らかにキャパシティを超える業務量を抱えていれば、仕事が終わらないのは当然です。
周囲の理解不足や協力体制の欠如
上司や同僚がワーママの状況に理解がなく、時間的な制約を考慮せずに仕事を振ってきたり、協力が得られにくかったりする環境も、仕事が終わらない一因となります。「早く帰りにくい雰囲気」なども影響します。
完璧主義や「断れない」性格
「任された仕事は完璧にこなしたい」「周りに迷惑をかけたくない」という責任感の強さや完璧主義が、かえって仕事に時間がかかってしまう原因になることも。また、「頼まれたら断れない」性格で、自分のキャパシティを超えて仕事を引き受けてしまうこともあります。
時間内に仕事を終わらせる!具体的なテクニック
原因が見えてきたところで、時間内に仕事を終えるための具体的なテクニックをいくつかご紹介します。すぐに実践できるものもあるはずです。
タスクの見える化と優先順位付け
まずは、今日やるべきタスクをすべて書き出して「見える化」しましょう。そして、それぞれのタスクに「緊急度」と「重要度」で優先順位をつけます。「緊急かつ重要」なものから着手し、「重要だが緊急でない」ものは計画的に進める、「緊急でも重要でもない」ものは後回しにするか、やらない、といった判断が必要です。
集中できる環境作りと時間術
仕事中は、集中力を高める工夫をしましょう。メールチェックやチャットの通知を一時的にオフにする、集中したい時間は電話を取り次いでもらう(可能なら)、時間を区切って作業する(ポモドーロ・テクニックなど)といった方法があります。デスク周りを整理整頓するだけでも、集中力は変わってきます。
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効率的なコミュニケーション(報連相)
仕事は一人で完結するものではありません。上司や同僚とのこまめな「報告・連絡・相談(報連相)」は、認識のズレを防ぎ、無駄な手戻りを減らすために不可欠です。困っていることがあれば、早めに相談することで、周囲からのサポートも得やすくなります。
「断る勇気」と「頼るスキル」
自分のキャパシティを超える仕事量を依頼された場合は、「できません」「今は難しいです」と、勇気を持って断ることも時には必要です。断るのが難しい場合は、「〇〇までならできます」「△△と一緒なら可能です」のように、代替案を提示するのも良いでしょう。また、自分一人で抱え込まず、同僚や後輩に仕事を頼む(依頼する)スキルも大切です。
PCスキルやツール活用で効率UP
日々の業務で使うPCスキル(ショートカットキー、Excel関数など)を磨いたり、業務効率化ツール(タスク管理ツール、チャットツールなど)を活用したりすることでも、作業時間を短縮できます。小さな効率化の積み重ねが、大きな時間の節約に繋がります。
働き方・環境を見直すという視点
個人の工夫だけでは限界がある場合、働き方や職場環境そのものを見直すという、より根本的なアプローチも考えてみましょう。
まずは、現在の職場で時短勤務の時間帯や日数を変更できないか、フレックスタイム制度を活用できないか、リモートワーク(在宅勤務)は導入されていないかなどを、上司や人事部に相談してみましょう。働き方の柔軟性が高まれば、状況が改善する可能性があります。
また、部署異動や担当業務の変更を希望することも選択肢の一つです。現在の部署の業務量や人間関係が負担になっている場合、環境を変えることで状況が好転するかもしれません。
それでも改善が難しい場合は、長期的な視点で「転職」を考えるのも一つの道です。よりワーママが働きやすい制度や文化のある会社、あるいは通勤時間が短い会社、リモートワークが可能な会社などを探してみることで、「仕事が終わらない」という悩みから解放されるかもしれません。簡単な決断ではありませんが、選択肢として持っておくことは心の余裕に繋がります。
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家の負担が減ると、仕事の集中力も変わる?
ここまで、仕事の進め方や働き方に関する工夫を中心にお話ししてきましたが、実は「家のこと」が、仕事のパフォーマンスに影響を与えている可能性も考えてみましょう。
「家に帰ったら、あれもこれもやらなきゃ…」「今日の夕飯、どうしよう…」「週末の掃除、できるかな…」といった家事に関する心配事やタスクが頭の中を占めていると、仕事中に集中力が途切れたり、知らず知らずのうちに精神的なエネルギーを消耗してしまったりすることがあります。
そこで有効なのが、家事代行サービスなどを利用して、家事の負担そのものを減らすことです。家のことがプロの手によってきちんと回っている、という安心感があれば、仕事中は仕事のことだけに集中しやすくなります。家に帰ってからのタスクが減ることで、罪悪感なく仕事に打ち込めたり、心に余裕を持って仕事の段取りを考えられたりする効果も期待できます。
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仕事の効率を上げるためには、職場での工夫だけでなく、家庭での負担を軽減することも間接的に有効なのです。仕事が終わらず悩んでいる方は、家事の負担を見直してみるのも一つの手かもしれません。
まとめ:「仕事が終わらない」悩みと向き合い、対策を
ワーママが「仕事が終わらない」と感じてしまう背景には、限られた時間、多すぎる業務量、育児との両立の難しさ、そして時には自分自身の完璧主義など、様々な要因があります。決して、あなたの能力だけの問題ではありません。
まずは、タスク管理や時間術、コミュニケーションといった仕事の進め方を見直し、改善できる点を探ってみましょう。同時に、働き方や職場環境そのものを変えるという、より大きな視点での検討も必要かもしれません。
そして、意外な盲点として、「家のこと」が仕事のパフォーマンスに影響している可能性も考えてみてください。家事代行などを活用して家庭内の負担を減らすことが、結果的に仕事の効率アップや、時間内に仕事を終えることに繋がるかもしれません。
- 仕事が終わらない原因を客観的に分析する。
- タスク管理・時間術・コミュニケーションで効率化を図る。
- 「断る」「頼る」スキルも身につける。
- 働き方や環境の見直しも視野に入れる。
- 家の負担軽減(家事代行等)が仕事の助けになることも!
「仕事が終わらない」という悩みは、多くのワーママが抱える共通の課題です。一人で抱え込まず、様々な工夫や選択肢を試しながら、あなたにとって、そして家族にとって、より良いバランスを見つけていってくださいね。
できることから、少しずつ試していきましょうね。応援しています!